À quoi s’attendre avant une confirmation de projet, de la gestion des soumissions aux étapes menant à un booking officiel.
1. Comment répondre à une opportunité de l'agence, autrement appelée une pré-suggestion à l'interne?
La pré-suggestion consiste en un courriel contenant les informations relatives à un projet pour lequel l’équipe INDUSTRY envisage de vous proposer. L’objectif est de vérifier vos disponibilités aux dates indiquées et de confirmer que l’opportunité vous intéresse.
Deux façons possibles de répondre à une pré-suggestion :
Compléter le formulaire: Si cette option est demandée, un lien sera fourni dans le courriel. Il vous suffira de cliquer sur le lien, de remplir les champs requis et d’envoyer votre réponse.
Répondre au courriel: Répondez directement à la pré-suggestion, de façon claire et rapide. Ex : « Intéressé(e) et disponible ! »
Si vous avez la moindre précision à apporter concernant vos disponibilités ou toute remarque pertinente en lien avec le projet, vous pouvez l’inclure directement dans votre réponse.
RAPPEL: En confirmant la soumission de votre candidature, vous devez avoir pour attente que nos clients vous demandent d'auditionner. Ainsi vous prenez l'engagement d’être disponible à toutes les étapes du processus telle que de soumettre une sefltape ou de vous présenter aux castings / bookings mentionnés si sélectionné. Vous prenez compte que le non respect de cet engagement pourrait entraîner une pénalité.
2. Que signifie s’engager à une soumission ?
En confirmant votre soumission, vous devez vous attendre à ce que le client vous demande de passer une audition. Cela implique un engagement à demeurer disponible à toutes les étapes du processus, qu’il s’agisse d’envoyer une selftape, de vous présenter à une audition ou de respecter les dates de tournage si vous êtes sélectionné·e.
Le non-respect de cet engagement pourrait entraîner une pénalité.
3. Quelle importance accorder à la réactivité ?
Les délais pour répondre aux pré-suggestions sont très courts, généralement de 1 à 2 heures maximum. Dans une industrie aussi concurrentielle, votre réactivité est essentielle pour que nous puissions vous proposer aux clients avant qu’ils ne fassent leur choix.
Nous vous recommandons de consulter régulièrement vos courriels, y compris vos spams, et de répondre dès réception. Si vous recevez un appel de l’agence et que vous ne pouvez y répondre, nous vous demandons de nous rappeler ou de nous écrire rapidement afin d’assurer un suivi efficace.
Dans le cas où un client manifeste un intérêt pour votre profil et que nous ne recevons aucun retour de votre part, l’agence se réserve le droit de proposer un autre talent disponible et réactif. Nos talents qui travaillent sont ceux qui sont réactifs.
Votre sérieux et votre implication sont essentiels pour notre collaboration. Un manque d’investissement sur la durée peut malheureusement mener à la résiliation de votre contrat avec l’agence.
4. L’agence prend-elle les décisions finales ?
Non. L’agence agit en tant qu’intermédiaire entre vous et les clients. Son rôle est de vous promouvoir, de vous guider et de vous accompagner tout au long du processus. Les décisions finales de sélection appartiennent exclusivement aux clients.
L’industrie étant hautement concurrentielle, il est normal de faire face à plusieurs refus avant d’obtenir un contrat. Pour vous aider à maximiser vos chances, nous avons rassemblé des conseils concrets : 5 RÈGLES D'OR POUR MAXIMISER SA DEMANDE
5. Comment avoir accès à davantage d’opportunités en photographie?
Actualisez et développez continuellement votre portfolio
Un portfolio à jour est essentiel pour maximiser votre potentiel.
Renouvelez vos photos de casting au moins une fois par an afin qu’elles reflètent fidèlement votre apparence actuelle.
Collaborez avec un photographe professionnel répondant aux standards de qualité de l’agence, ou demandez-nous des recommandations adaptées.
Les critères de qualité de l’agence
Notre agence accorde une grande importance aux images mises de l’avant. La force de notre marque repose sur la qualité et la cohérence des visuels que nous présentons pour chacun de nos talents.
Des photos soignées et professionnelles constituent votre première vitrine auprès des clients. Les talents qui présentent un portfolio plus complet et varié se démarquent davantage, car :
Ils démontrent une expérience solide en photoshoot.
Ils inspirent une plus grande confiance aux clients quant à leur performance.
6. Comment accéder à des rôles parlés en publicité ou en fiction ?
L’agence ne propose aucun talent pour un rôle sans avoir d’abord évalué sa performance en audition. Cette étape est essentielle pour s’assurer que chaque suggestion faite aux clients est en adéquation avec leurs attentes.
Si vous souhaitez développer votre parcours en jeu devant la caméra, contactez-nous pour plus de détails ou veuillez soumettre une audition via le formulaire suivant : FORMULAIRE DE SOUMISSION D’AUDITION
7. Comment fonctionne l’audition interne ?
Pour être considéré·e pour des rôles au-delà de la figuration, vous devez passer par une évaluation. INDUSTRY Management est fier de la rigueur de ses recommandations. Nos clients savent que nous ne présentons que des profils qualifiés et préparés.
À l’issue de votre audition, vous serez classé·e selon l’un des niveaux suivants :
Initiation : Accès uniquement aux rôles de figuration.
Débutant : Accès à de petits rôles publicitaires.
Intermédiaire : Accès à des rôles publicitaires simples ainsi qu’à de petits rôles muets ou parlés en fiction.
Avancé : Accès à tous les types de rôles publicitaires et à certains rôles de fiction adaptés à leur profil.
Élite : Accès à une sélection de rôles principaux dans la publicité et la fiction.
Plus votre niveau est élevé, plus les opportunités auxquelles vous avez accès sont variées, intéressantes et exigeantes. Notre objectif est de vous accompagner dans cette progression. Cependant, sachez que vos formations, ainsi que votre matériel commercial (cv, demo reel), auront également un réel impact sur les soumissions que l’agence effectuera en votre nom.
8. Quelles sont les modalités de participation au processus d’audition ?
Étape 1: La soumission d’un monologue de fiction de votre choix.
Étape 2: La soumission de deux selftapes publicitaires qui vous sera soumis par l’agence (l’une dramatique, l’autre comique). Veuillez contacter l’agence pour avoir accès aux scripts. Vous disposerez de 2 semaines pour les soumettre.
Étape 3: Selon l’évaluation de vos envois, vous pourriez être convoqué pour une audition en présentiel devant nos agents.
Pour prendre part au processus d’audition, veuillez soumettre le monologue via le formulaire suivant: FORMULAIRE D'AUDITION
9. Que faire si je découvre une opportunité par moi-même ou si quelqu’un me contacte directement ?
Comme stipulé dans votre contrat, toutes les démarches pour vous soumettre à des projets doivent être effectuées exclusivement par l’agence. Même si vous découvrez une opportunité de votre côté, vous ne pouvez pas vous y soumettre directement.
De même, si une production, un client ou toute autre personne vous contacte pour une opportunité, vous devez immédiatement leur mentionner que vous êtes représenté·e par INDUSTRY Management et que toute communication doit passer par nous. Il est important de ne rien accepter directement, afin de nous permettre d’intervenir en tant que représentants et de négocier les meilleures conditions possibles en votre nom.
En cas de contact direct ou d’opportunité repérée par vous-même, veuillez nous transférer rapidement toutes les communications et informations pertinentes (captures d’écran, liens, courriels, etc.).
Pourquoi ce processus est essentiel :
vous protéger en cas de problème (arnaque, annulation, paiement, etc.)
éviter tout conflit d'intérêt avec les activités de l'agence et les soumissions en double auprès de nos clients
négocier pour vous le meilleur cachet et des conditions de travail professionnelles
simplifier la coordination des informations entre vous, l’agence et la production
10. Y a-t-il des exceptions à cette règle ?
Nous collaborons de façon régulière avec les agences de figuration Figuration MFK, Casting Quarters et Julie Breton.
Dans le cadre de ces partenariats, vous êtes autorisé·e à confirmer directement votre disponibilité et votre intérêt auprès d’eux afin de faciliter le processus. Toutefois, il est impératif de nous garder en copie (cc) dans toutes les communications.
Si vous êtes confirmé·e pour un projet, la commission habituelle de l’agence s’applique.
11. Est-ce normal de recevoir plusieurs pré-suggestions sans être sélectionné·e ?
Oui! Recevoir régulièrement des pré-suggestions est un très bon signe. Cela signifie que votre profil est activement soumis aux clients. Toutefois, cela ne garantit pas un booking, car la décision finale leur revient toujours. Étant donné l’ampleur du portefeuille du Groupe MAVEN, il n’est pas rare de recevoir plusieurs centaines de pré-suggestions avant d’obtenir une première confirmation.
Il est fréquent d’être proposé à plusieurs reprises avant d’obtenir une audition ou un contrat. La constance, la réactivité et la préparation sont les clés.
Cependant, sachez qu’il s’agit d’une industrie extrêmement concurrentielle. Ceci dit, il est tout en votre intérêt d’enrichir votre profil pour maximiser votre demande.
12. Que se passe-t-il une fois que je suis confirmé·e sur un projet ?
Félicitations! Cela signifie que vous avez officiellement obtenu un contrat. Il est essentiel de rester disponible et joignable. Voici les étapes à suivre :
Bloquez immédiatement les dates mentionnées dans le courriel de pré-suggestion ou de demande de disponibilité
Ne signez jamais un contrat sans l’approbation de l’agence au préalable. Si vous recevez un contrat ou des informations directement du client, transférez-les à l’agence avant toute action
Vous recevrez par la suite toutes les informations nécessaires pour le jour J : lieu, horaires, exigences, contacts, etc.
Ne soyez jamais surpris de recevoir ces informations la veille du contrat.
Projets UDA/ACTRA Vos coordonnées sont transmises à la production. Si vous êtes contacté·e, vous devez en tout temps garder l’agence en copie dans les échanges à l’écrit.
Projets non non union Le client ne devrait pas vous contacter directement. Si cela se produit, transférez immédiatement à l’agence le message en question.
13. Comment mettre à jour mon dossier?
Pour mettre à jour vos mensurations, expériences, compétences ou pour ajouter des images, veuillez envoyer un courriel à media@industrymanagement.ca. Nous vous fournirons ensuite un lien sécurisé pour effectuer vos mises à jour.
À propos des mises à jour photo
Nous acceptons les projets réalisés avec des photographes ayant une expérience reconnue en photographie de mode ou commerciale.
Afin d’éviter d’investir du temps et de l’argent dans une séance photo qui pourrait ne pas être validée, nous vous recommandons fortement de faire approuver votre photographe par l’agence avant de réserver. Cela nous permet de nous assurer que son style et la qualité de son travail répondent aux standards de l’industrie ainsi qu’aux critères de sélection de l’agence.
À qui dois-je m’adresser si j’ai d’autres questions concernant les bookings?
booking@industrymanagement.ca
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