1. Travailler au Québec

En tant que talent représenté, vous devez être légalement autorisé à travailler à titre de travailleur autonome au Québec et/ou en Ontario. Cela s’applique généralement aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.

Veuillez noter que le travail sans autorisation adéquate peut nuire à votre admissibilité à certains contrats et compromettre la capacité de l’agence à vous soumettre.

2. Représentation de carrière et protocole de communication

En faisant partie de notre agence, vous confiez à celle-ci la gestion exclusive de votre carrière dans les domaines du cinéma, de la télévision et de la publicité.

Cela signifie que toutes les soumissions, négociations avec les clients et communications liées aux projets sont gérées par l’agence. Vous vous engagez à consulter l’agence avant de prendre toute décision ou engagement lié à ces industries. Ceci garantit une cohérence dans votre image, un parcours stratégique, et une gestion professionnelle de votre carrière.

Il est essentiel de rediriger sans délai à l’agence toute communication reçue d’un client ou d’un client potentiel, sans y répondre directement. Cela permet d’assurer une gestion cohérente et professionnelle des négociations, conditions et tarifs, selon les standards de l’agence et dans l’intérêt du talent.

De plus, si un client vous demande de signer un contrat ou tout autre document, vous devez toujours consulter l’agence avant de signer. Cela vous protège légalement et garantit que les conditions respectent vos droits et votre représentation.

3. Exclusivité

Vous êtes représenté(e) de manière exclusive par l’agence et vous vous engagez à ne pas être inscrit(e) auprès d’une autre agence de talents ou de mannequins pendant toute la durée de notre collaboration.

4. Utilisation de l’image et du matériel promotionnel

Vous autorisez l’agence à utiliser, diffuser et permettre à des tiers d’utiliser vos documents professionnels, incluant votre nom, photos, vidéos, démos et CV, à des fins promotionnelles.
Cette autorisation est essentielle pour accroître votre visibilité et faciliter l’obtention de mandats. Elle s’applique également à la création de présentations pour les clients et à la publication de votre profil sur certaines plateformes.

5. Rôle de l’agence

Le rôle de l’agence est d’agir en tant qu’intermédiaire entre vous et les clients. Bien que nous défendions activement vos intérêts et vous soumettions sur des projets pertinents, nous n’avons pas de pouvoir sur le choix final des talents.

Il est important de comprendre que les résultats dépendent de nombreux facteurs externes — tels que les besoins du casting, le look recherché, l’expérience ou les préférences du client.

6. Vos responsabilités

En tant que talent actif, vous êtes tenu(e) de maintenir votre dossier à jour en tout temps. Cela inclut :

• Nous informer de tout changement physique (cheveux, tatouages, piercings, silhouette, etc.)

• Partager vos nouvelles expériences, formations ou projets

• Fournir des photos, vidéos, démos ou extraits récents

• Maintenir un CV et des mensurations à jour
  

Un dossier à jour nous permet de vous soumettre efficacement et de vous représenter de manière optimale.

7. Disponibilités et engagement

Lorsque vous confirmez à l’agence votre intérêt pour un projet, vous vous engagez formellement à être disponible à 100 % à toutes les dates spécifiées, pour la durée complète de la production (24h/24).

Si vous êtes sélectionné(e), votre présence est obligatoire aux dates prévues. Aucune annulation n’est permise, sauf en cas d’urgence médicale justifiée par un billet du médecin.

Une soumission confirmée est considérée comme un engagement professionnel.

8. Conduite professionnelle

En tant que membre de notre agence, vous représentez celle-ci à toutes les étapes de votre parcours professionnel. Vous êtes tenu(e) d’agir de manière respectueuse, fiable et professionnelle, en personne comme en ligne. Cela comprend notamment :

• La ponctualité et la préparation aux tournages et auditions

• Un comportement courtois et collaboratif envers les clients et équipes

• Les absences injustifiées, les retards ou les comportements inappropriés peuvent entraîner des conséquences, incluant le retrait de futures soumissions ou la fin de la représentation.
  

Nous nous réservons le droit de mettre fin à notre collaboration si certaines actions nuisent à l’image ou à la réputation de l’agence.

9. Structure de commission

1. Cinéma et télévision (figurations et rôles)

• 10 % de commission (plus taxes) pour les cachets de moins de 200 $

• 15 % de commission (plus taxes) pour les cachets de 200 $ et plus

Dans ces cas, le paiement est effectué directement par la production. Vous êtes responsable de transférer la commission à l’agence dans un délai de 7 jours suivant la réception du paiement. Des frais d’intérêt peuvent s’appliquer en cas de retard, et des paiements manquants de manière répétée peuvent entraîner la fermeture de votre dossier sans préavis.

2. Photographie commerciale et travail NON-UNION

• 20 % de commission sur le montant total payé

Dans ces cas, l’agence facture directement le client. Vous recevrez votre part du cachet une fois la commission déduite.

10. Confidentialité

Tous les appels de casting, informations clients, communications internes et procédures transmis par l’agence sont strictement confidentiels.

Vous vous engagez à ne pas divulguer ces informations à des tiers, sur les réseaux sociaux ou dans des espaces publics.

Cela protège nos relations professionnelles et préserve la confiance de nos clients envers l’agence.